Guía de uso

Empezar en tres pasos

¿Quieres verlo antes? En Mi mesa pulsa Probar con un ejemplo: se cargan tres cursos con alumnado y evolución. Cuando termines, pulsa Quitar el ejemplo y no queda nada.

Horario docente

1. Elige tu comunidad autónoma. En Festivos, selecciona tu comunidad y, si aparece, tu localidad. Los festivos nacionales, autonómicos y locales se marcan solos en el calendario. Puedes añadir otros días o periodos con nombre (por ejemplo, unas vacaciones).
2. Añade un curso. Pulsa Añadir curso y rellena el nombre, la empresa o universidad, las fechas de inicio y fin y las sesiones (día y hora). Los botones rápidos Lunes a viernes, Lun, mié y vie y Mar y jue te ahorran tiempo.
3. Elige el día de seguimiento. Por defecto es el mismo día de la semana en que empieza el curso. Si cae en festivo, pasa al siguiente día lectivo.
4. Marca los días sin clase y qué festivos se aplican a ese curso, por si una empresa trabaja en un festivo local.
5. Activa el aviso para que te avise unos minutos antes de cada sesión mientras tengas la página abierta. Pulsa Probar aviso para comprobarlo.

Truco. Con Exportar al calendario (.ics) llevas todas tus sesiones a Google Calendar, Outlook o el móvil, con recordatorios aunque cierres la web.

Seguimiento del alumnado

1. Descarga el informe de tu plataforma (Moodle, Canvas, la plataforma de tu centro…) en Excel o CSV. Si no sabes qué columnas usar, pulsa Plantilla Excel y descarga una de ejemplo.
2. Pulsa Importar Excel. La herramienta reconoce las columnas habituales: nombre, apellidos, primer acceso, último acceso, contenido visto, exámenes realizados, entregas pendientes y último contacto. Revisa la correspondencia y corrige la que haga falta.
3. Elige el curso de destino. Si el Excel trae una columna de curso, puedes repartir a cada persona en su curso de una vez.
4. Vuelve a importar cada semana. No se borra nada: cada importación guarda una foto de los datos y así ves la evolución de cada persona en su ficha, con gráfica y tabla.
5. Mira la situación. Cada persona tiene un color: rojo (en riesgo), ámbar (atención), verde (al día). El Plan de acción de hoy te dice a quién escribir primero y por qué.
6. Personaliza el riesgo por curso. En Criterios de riesgo eliges cuántos días sin entrar o qué porcentaje de contenido marcan el ámbar y el rojo. Cada curso puede tener sus propios criterios.

Truco. La pestaña Todos los cursos reúne el riesgo de todos tus grupos en una sola tabla. Con Informe obtienes un resumen para tu coordinación y con Exportar a Excel te llevas los datos.

Mensajes y feedback

1. Plantillas de mensajes. Treinta mensajes para cada momento del curso: bienvenida, seguimiento, entregas, ausencia, felicitación, cierre… Busca por palabra, elige el tono Cercano o Formal y el texto se rellena con el nombre, el curso y tu firma.
2. Hazlas tuyas. Edita el texto y pulsa Guardar como mía. Si te arrepientes, Deshacer cambios recupera la original.
3. Desde el seguimiento. El botón Escribir de cada persona abre la plantilla que corresponde a su situación. Con Copiar y anotar contacto queda registrado que le escribiste hoy.
4. Feedback de correcciones. En la pestaña del mismo nombre, elige el nivel del trabajo, marca los puntos fuertes y lo que puede mejorar, y obtienes un comentario completo y respetuoso. Pulsa Otra versión para variar la redacción.

Tus datos y copias de seguridad

Preguntas frecuentes